Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BuddyAlpha, Inh. Denise Kocik
Nohlstraße 17, 46045 Oberhausen
E-Mail: info@klarlink.de, Telefon: 02087801280

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Unterrichtung über eine solche Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (Art. 19 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Registrierte Nutzer:innen können eine vollständige Kopie ihrer Daten jederzeit selbst im Konto-Bereich unter „Deine Daten“ herunterladen. Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (z. B. die freiwillige Teilnahme am Empfehlungsprogramm), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

3. Hosting und Server-Standort

Klarlink wird auf einem eigenen, ausschließlich von uns betriebenen Server in Deutschland gehostet. Es kommen bewusst keine US-Cloud- oder US-Analyse-Anbieter zum Einsatz. Beim Aufruf unserer Seiten werden aus technischen Gründen automatisch Server-Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite), die ausschließlich der technischen Fehleranalyse und IT-Sicherheit dienen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und regelmäßig automatisch gelöscht werden.

4. Cookies

Klarlink verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, z. B. um Sie nach dem Login angemeldet zu halten, den zweiten Anmeldeschritt bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung abzuwickeln oder eine von Ihnen passwortgeschützte Bio-Seite nach Eingabe des Passworts entsperrt zu halten. Diese Cookies sind für den Betrieb des Dienstes erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und werden daher ohne Cookie-Einwilligung gesetzt. Es werden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung von Klarlink ist eine Registrierung mit E-Mail-Adresse und Passwort erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung). Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt (gehasht) gespeichert, niemals im Klartext. Sie können optional eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per Authenticator-App aktivieren. Bei Login von einem uns noch unbekannten Gerät bzw. Netzwerk versenden wir automatisch eine Sicherheitsbenachrichtigung per E-Mail; hierfür wird ein grober Fingerabdruck aus Browser-Kennung und IP-Adressbereich gebildet, nicht die genaue IP-Adresse oder ein präzises Gerät gespeichert.

6. Inhalte Ihrer Bio-Seite

Alle Inhalte, die Sie auf Ihrer Klarlink-Bio-Seite anlegen (Links, Texte, Bilder, Kacheln, Social-Media-Angaben, Rechtstexte), werden in unserer Datenbank gespeichert, um Ihre Seite anzeigen zu können. Für die Inhalte Ihrer Seite und die datenschutzrechtliche Zulässigkeit gegenüber Ihren eigenen Besucher:innen sind Sie selbst verantwortlich; Klarlink stellt hierfür lediglich die technische Infrastruktur bereit.

7. Cookielose Statistiken

Für registrierte Nutzer:innen erfassen wir, wie oft ihre Bio-Seite aufgerufen und einzelne Links angeklickt werden, sowie die grobe Herkunft von Klicks anhand eines von der Nutzer:in selbst vergebenen UTM-Parameters. Diese Auswertung erfolgt vollständig ohne Cookies und ohne Speicherung einzelner Besucher:innen-Datensätze – gespeichert wird ausschließlich eine tägliche Summe pro Seite bzw. Link (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an nutzbaren Statistiken ohne Personenbezug).

8. E-Mail-Versand

Wir versenden E-Mails ausschließlich über unseren eigenen, selbst betriebenen Mailserver – nicht über einen externen Mail-Dienstleister. Dies betrifft insbesondere die Registrierungsbestätigung, Passwort-Zurücksetzung, Änderung Ihrer E-Mail-Adresse und Sicherheitsbenachrichtigungen.

9. Empfehlungsprogramm

Wenn Sie an unserem freiwilligen Empfehlungsprogramm teilnehmen, speichern wir bei einer erfolgreichen Registrierung über Ihren persönlichen Empfehlungslink die Verknüpfung zwischen Ihnen und der geworbenen Person, um die vereinbarte Prämie zuordnen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

10. Speicherdauer und Kontolöschung

Sie können Ihr Konto jederzeit selbst im Bereich „Konto“ löschen. Ihre Bio-Seite ist danach sofort nicht mehr erreichbar. Ihre Daten bleiben anschließend für 30 Tage wiederherstellbar gespeichert, bevor sie automatisiert und unwiderruflich endgültig gelöscht werden. Eine vorzeitige, unwiderrufliche Löschung auf Anfrage ist über info@klarlink.de jederzeit möglich.

11. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Klarlink läuft vollständig auf eigener Infrastruktur (eigener Server, eigene Datenbank, eigener Mailserver) ohne Einbindung externer Analyse-, Werbe- oder US-Cloud-Dienste.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unseren Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte, aktuelle Fassung.